Regulamin szkoleń otwartych

§ 1 Organizator szkoleń

Szkolenia organizowane są przez PROQUAL Management Institute – B. T. Greber Sp. J. (dalej zwaną: PROQUAL) z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ostrowskiego 30. 

§ 2 Szkolenia

Szkolenia przeprowadzane są w zakresie i terminach określonych w ofertach szkoleń zamieszczonych na stronie internetowej www.proqual.pl  

Organizator posiada wdrożoną politykę dostępności, więcej szczegół na ten temat dostępnych na stronie: Deklaracja dostępności.

§ 2 Warunki uczestnictwa w szkoleniu

Zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu należy dokonać drogą elektroniczną podając wszystkie wymagane informacje, przesyłając formularz zgłoszeniowy dostępny przy wybranym szkoleniu otwartym na stronie www.proqual.pl.  

Zgłoszenia przyjmowane są do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, po upływie tego terminu zgłoszenie jest możliwe poprzez uprzedni kontakt z PROQUAL.  

Po otrzymania zgłoszenia droga mailową organizator prześle potwierdzenie jego przyjęcia drogą mailową. 

§ 3 Rezygnacja ze szkolenia lub zmiana terminu przez Zamawiającego

Zamawiający ma prawo zrezygnować z wzięcia udziału w szkoleniu lub zmienić jego termin, w terminie nie późniejszym niż 7 roboczych dni przed szkoleniem. Zmiana lub rezygnacja w terminie późniejszym niż 7 dni roboczych przed datą szkolenia wiąże się z koniecznością wniesienia pełnej opłaty za udział w szkoleniu. W przypadku nieobecności zgłoszonej osoby na całym szkoleniu lub jego części, nie będą zwracane koszty udziału w szkoleniu. 

Rezygnację lub informację o chęci zmiany terminu należy przesłać w formie elektronicznej na adres szkoleniaotwarte@proqual.pl lub do osoby kontaktowej z firmy PROQUAL. Zmiana lub rezygnacja musi zostać potwierdzona.  

§ 4 Zmiany terminu i odwoływanie szkolenia przez organizatora

Organizator ma prawo odwołania szkolenia do 5 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. W takim przypadku wszystkie dokonane wpłaty zostaną niezwłocznie i w pełnej wysokości zwrócone lub zostanie ustalony nowy termin realizacji szkolenia. 

W przypadku ustalenia nowego terminu szkolenia nie wymaga się od Zamawiającego ponownego przesłania zgłoszenia. 

Informacje dotyczące odwołania lub zmiany terminu szkolenia zostaną przesłane do Zamawiających drogą mailową na adres podany przy zgłoszeniu. 

§ 5 Warunki płatności

Cena szkoleń otwartych podana jest na stronie www.proqual.pl lub w ofercie cenowej przesyłanej na życzenie zamawiającego. Cena obejmuje: przygotowanie i realizację szkolenia, materiały szkoleniowe, certyfikaty, a w przypadku szkoleń stacjonarnych dodatkowo zapewnienie sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym oraz serwis kawowy i obiadowy. Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%. 

Osoba dokonująca zgłoszenia uczestnika/uczestników na szkolenie otwarte oświadcza, iż posiada stosowne upoważnienie do działania w imieniu i na rzecz podmiotu wskazanego jako Zamawiający (Płatnik), w tym do zaciągania zobowiązań finansowych z tytułu zakupu usług szkoleniowych. 

W przypadku dokonania zgłoszenia przez osobę nieposiadającą stosownego upoważnienia lub z naruszeniem wewnętrznych procedur i ustaleń obowiązujących u Zamawiającego, pełną odpowiedzialność za uiszczenie opłaty za szkolenie przejmuje osoba dokonująca zgłoszenia. Osoba zgłaszająca w tej sytuacji jest zobowiązana do zapłaty całość ceny za szkolenie na podstawie wystawionej faktury VAT. 

Płatność za szkolenie należy dokonać przelewem w terminie wskazanym na fakturze, która zostanie przesłana na adres podany w zgłoszeniu. Do faktury może zostać dodany numer zamówienia wewnętrznego firmy o ile taki zostanie zgłoszony przed terminem realizacji szkolenia  

§ 6 Dane osobowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i art. 14 ust. 1 RODO, informujemy, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Informujemy, że administratorem danych osobowych jest PROQUAL Management Institute – B, T. Greber Sp. J. z siedzibą przy ulicy Ostrowskiego 30, 53-238 Wrocław.  

Dane osobowe uczestników szkolenia przetwarzane będą w zakresie podanym za pośrednictwem formularza zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu, w celu świadczenia usług związanych z przeprowadzeniem szkolenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), kontaktu z uczestnikiem szkolenia w celu przekazania informacji organizacyjnych na temat szkolenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora) – przy czym w przypadku prowadzenia marketingu z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail, administrator uzyska zgodę na kanał komunikacji zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub ustawą – Prawo telekomunikacyjne.  

Dane osobowe Uczestników mogą być ujawnione:  

a. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów,  

b. współpracownikom PROQUAL Management Institute realizującym proces szkolenia, w szczególności trenerom współpracującym z PROQUAL Management Institute w zakresie przeprowadzenia szkolenia, 

c. bankom w przypadku konieczności przeprowadzenia rozliczeń,  

d. innym zewnętrznym podmiotom wspierającym PROQUAL Management Institute w zakresie usług informatycznych, księgowych lub współpracujących z PROQUAL Management Institute przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z PROQUAL Management Institute i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. 

Dane osobowe  Uczestników będą przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), niemniej ze względu na technologie przetwarzania danych wykorzystywaną przez Microsoft Ireland Operations Limited z siedzibą w Dublinie, będącego podmiotem przetwarzającym dla PROQUAL Management Institute Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane poza EOG, przy czym operacje takie opierają się na Standardowych klauzulach umownych, opracowanych w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej z dnia 5 lutego 2010 r. (2010/87/UE). 

Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do czasu wykonania umowy, a także po jej zakończeniu w celach związanych z:  

a. dochodzeniem roszczeń w związku z wykonywaniem umowy (tj. co do zasady maksymalnie przez okres 6 lat od dnia zakończenia wykonania umowy), 

b. wykonaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych 
i rachunkowych (tj. co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku), 

c. dane dla celów marketingowych: do czasu wniesienia sprzeciwu, czyli okazania nam w dowolny sposób, że nie chce Pani/Pan pozostawać z nami w kontakcie ani otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń. 

Uczestnikowi szkolenia przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w razie wyrażenia dodatkowej zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Jeśli Uczestnik szkolenia uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Uczestnikowi prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Podanie przez Uczestnika danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, jest warunkiem zawarcia umowy. W razie niepodania danych osobowych, PROQUAL Management Institute nie będzie w stanie świadczyć usług związanych z przeprowadzeniem szkolenia. 

Dane Uczestnika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Uczestnika wpływa. 

Wszelkie pytania, wątpliwości dotyczące szkoleń otwartych prosimy kierować na adres: szkoleniaotwarte@proqual.pl