Zmiany w normach ISO 2026 – co organizacje powinny wiedzieć o rewizji ISO 9001, ISO 14001, ISO 19011 i ISO 45001?

ISO 9001, ISO 14001, ISO 19011 i ISO 45001 przechodzi jednoczesną rewizję. Sprawdź, jakie zmiany w normach ISO 2026 są planowane i jak przygotwać swój system zarządzania na nowe wymagania.

Normy ISO są regularnie aktualizowane, aby odpowiadały na zmieniające się realia biznesowe, technologiczne i środowiskowe. Obecnie kluczowe normy systemowe są jednocześnie w procesie rewizji. To dobry moment, aby spojrzeć na swój system zarządzania szerzej niż tylko przez pryzmat zgodności z wymaganiami. 

Wspólny kierunek zmian jest wyraźny: większy nacisk na odporność organizacji, zarządzanie zmianami, klimat, łańcuch dostaw oraz rzeczywistą integrację systemów z codziennym funkcjonowaniem firmy. 

To czego spodziewać się w poszczególnych normach opisaliśmy krótko poniżej. 

ISO 9001 

Prace nad ISO 9001:2026 są już bardzo zaawansowane. Nowa norma ISO 9001 znajduje się obecnie na etapie finalizacji projektu (FDIS), a publikacja planowana jest pod koniec 2026 roku. 

Nowe wydanie nie będzie tak dużą zmianą jak rewizja z 2015 roku, jednak wyraźnie zmienia sposób patrzenia na zarządzanie jakością. Coraz większe znaczenie mają nie tylko procedury, ale również kultura organizacyjna, odporność firmy i sposób reagowania na zmieniające się otoczenie. 

Projekt normy kładzie większy nacisk na: 

• oddzielne analizowanie ryzyk i szans,  

• odporność organizacji i stabilność łańcucha dostaw,  

• zarządzanie wiedzą oraz wartościami organizacji,  

• kulturę jakości i etyczne zachowania,  

• uwzględnianie zmian klimatu i zrównoważonego rozwoju,  

• lepszą integrację z innymi normami systemowymi.  

To wyraźny sygnał, że system zarządzania jakością od teraz będzie miał za zadanie wspierać organizację strategicznie, a nie być wyłącznie wymogiem formalnej dokumentacji. 

Zachęcamy do obejrzenia krótkiego filmu, w którym omawiamy najważniejsze zmiany planowane w aktualizacji normy ISO 9001:2026. Wyjaśniamy, jak nowe wymagania mogą wpłynąć na funkcjonowanie systemów zarządzania jakością oraz na co warto zwrócić uwagę, przygotowując organizację do nadchodzących zmian.

▶ Obejrzyj film na YouTube:

ISO 14001 

Nowe wydanie ISO 14001:2026 zostało już opublikowane i rozwija kierunek zapoczątkowany w poprawce z 2024 roku dotyczącej zmian klimatu. Nowa norma ISO 14001 wyraźnie pokazuje, że kwestie środowiskowe nie mogą funkcjonować obok biznesu, a mają być jego integralną częścią. 

Większe znaczenie zyskują: 

• zmiany klimatu i bioróżnorodność,  

• zarządzanie zmianami w systemie środowiskowym,  

• odpowiedzialność za procesy i usługi realizowane przez dostawców,  

• powiązanie systemu środowiskowego z procesami biznesowymi,  

• bardziej uporządkowane podejście do ryzyk, aspektów środowiskowych i wymagań prawnych.  

Zmiany dotyczą również auditów wewnętrznych oraz przeglądów zarządzania. Organizacje będą musiały wyraźniej określać cele auditów oraz lepiej dokumentować skuteczność działań systemowych. 

Mimo stosunkowo sporej liczby zmian, ich charakter jest raczej doprecyzowujący niż rewolucyjny. Organizacje posiadające dojrzały system ISO 14001:2015 nie powinny mieć problemów z dostosowaniem się do nowych wymagań. 

ISO 19011 

Równolegle z rewizjami norm systemowych rozwijana jest również norma ISO 19011:2026, która doczekała się publikacji w maju 2026, a określa ona wytyczne dotyczące auditowania systemów zarządzania. 

Norma obejmuje m.in.: zasady prowadzenia auditów, zarządzanie programami auditów, ocenę kompetencji auditorów czy podejście do planowania i realizacji auditów.  

W najnowszym wydaniu szczególną uwagę zwrócono na dostosowanie auditowania do współczesnych realiów organizacji. 

Wśród kluczowych kierunków zmian znajdują się: 

• rozwój auditów zdalnych i hybrydowych,  

• większe znaczenie podejścia opartego na ryzyku,  

• uwzględnienie cyfryzacji i cyberbezpieczeństwa,  

• większy nacisk na kompetencje auditorów,  

• większy fokus na skuteczność auditów, a nie tylko zgodność.  

Zmiany te wzmacniają rolę auditów jako narzędzia wspierającego podejmowanie decyzji i ocenę realnej skuteczności systemów zarządzania. 

ISO 45001  

Rewizja ISO 45001 została już oficjalnie zatwierdzona i znajduje się obecnie na etapie planowania. Publikacja nowego wydania przewidywana jest około 2027 roku. 

Choć szczegółowy zakres zmian ISO 45001 nie jest jeszcze znany, kierunek prac jest bardzo czytelny. Coraz większą rolę mają odgrywać: 

• wpływ zmian klimatu na bezpieczeństwo pracy,  

• dobrostan (wellbeing) pracowników,  

• czynniki psychospołeczne,  

• różnorodność i inkluzywność w miejscu pracy,  

• budowanie kultury bezpieczeństwa.  

Systemy BHP coraz wyraźniej odchodzą od podejścia skupionego wyłącznie na wypadkach i zgodności formalnej. Kluczowe staje się tworzenie środowiska pracy wspierającego bezpieczeństwo, zdrowie i stabilność organizacji. 

Najważniejsze informacje o zmianach w normach ISO 2026 – zestawienie

Wspomniane wyżej aktualizacje oraz planowane rewizje norm ISO pokazują wyraźny kierunek zmian w podejściu do systemów zarządzania. Coraz większy nacisk kładziony jest na odporność organizacji, zarządzanie ryzykiem, zmiany klimatu, cyfryzację oraz realne powiązanie systemów z procesami biznesowymi. 

Zmiany obejmują nie tylko wymagania dotyczące jakości, środowiska czy bezpieczeństwa pracy, ale również sposób prowadzenia auditów oraz kompetencje auditorów. 

Poniżej w tabeli przedstawiamy zestawienie najważniejszych informacji dotyczących opisanych powyżej aktualizacji kluczowych norm ISO: 

Co warto zrobić już teraz? 

Choć część norm jest nadal w trakcie opracowania, wiele działań warto rozpocząć już teraz. Dotyczy to szczególnie wymagań związanych ze zmianami klimatu, które zostały uwzględnione w aktualizacjach ISO 9001 i ISO 14001 z 2024 roku (w kontekście zmian klimatycznych). 

Nadchodzące rewizje pokazują również wyraźny trend, że systemy zarządzania powinny być bardziej praktyczne, lepiej powiązane z biznesem i mniej skoncentrowane wyłącznie na dokumentacji. 

Warto więc już teraz: 

• zaktualizować analizę kontekstu organizacji i stron zainteresowanych,  

• uwzględnić wpływ zmian klimatu na działalność organizacji,  

• uporządkować podejście do zarządzania zmianą w systemie,  

• przeanalizować program auditów wewnętrznych i kompetencje auditorów,  

• ocenić ryzyka w łańcuchu dostaw,  

• zweryfikować poziom zaangażowania kierownictwa i kulturę jakości,  

• przygotować auditorów i kadrę zarządzającą do nadchodzących zmian.  

Dla organizacji posiadających Zintegrowany System Zarządzania dobrym podejściem może być potraktowanie wszystkich rewizji jako jednego projektu aktualizacji. Wspólny kierunek zmian w ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001 obejmuje większy nacisk na ryzyko, odporność organizacji, klimat oraz integrację systemów z procesami biznesowymi. 

Podsumowanie 

Nadchodzące rewizje norm ISO nie oznaczają rewolucji, ale wyraźnie pokazują ewolucję podejścia do systemów zarządzania. Coraz mniejsze znaczenie ma sam formalny zapis wymagań, a coraz większe: skuteczność działań, odporność organizacji i realne wsparcie biznesu. 

Dla wielu organizacji najbliższe lata będą dobrym momentem, aby nie tylko dostosować system do nowych wymagań, ale również uporządkować procesy, zwiększyć zaangażowanie pracowników i lepiej przygotować się na zmieniające się otoczenie rynkowe. 

Jeśli chcesz przygotować swoją organizację do nadchodzących zmian lub zaktualizować kompetencje auditorów i kadry zarządzającej, warto już teraz zaplanować działania związane z nowymi wymaganiami oraz szkolenia zespołu w zakresie ISO 9001:2026, ISO 14001:2026 i ISO 45001. 

Oferty na szkolenia, konsultacje lub wdrożenia z tego zakresu znajdziesz w naszej ofercie – zapraszamy do kontaktu.